Prot. n.  324            San Marco in Lamis, 18/01/2025

Oggetto: Viaggio di istruzione anno scolastico 2024/2025 classi V.

Relativamente all’oggetto si informa che:

Il viaggio di istruzione delle classi V è stato organizzato tenendo conto delle indicazioni fornite dai Consigli di Classe e secondo le modalità previste dal Regolamento d’istituto.

Per l’anno scolastico 2024/2025 la meta indicata dalla maggioranza dei Consigli delle classi V è:

BARCELLONA

Il viaggio con destinazione Barcellona verrà effettuato con TRAVEL GAME. Travel Game è il viaggio-evento didattico per le scuole che trasporta gli studenti tra le più belle città europee in un viaggio all’insegna della cultura e dell’innovazione grazie al concetto della gamification ed ai quiz digitali. Un programma di viaggio esclusivo progettato per offrire un’esperienza educativa completa e coinvolgente: visite guidate presso destinazioni storiche e culturali ma anche una vasta gamma di attività didattiche mirate ad arricchire il bagaglio culturale degli studenti.

Il programma dettagliato del viaggio, i servizi previsti e il relativo costo viene descritto nell’allegato 1.

Le famiglie sono tenute a compilare in ogni sua parte l’autorizzazione e la comunicazione di eventuali allergie e/o intolleranze del proprio figlio/figlia secondo gli allegati 2 e 3.

Le famiglie, autorizzando il proprio figlio alla partecipazione al viaggio di istruzione, accettano le condizioni dei servizi proposti e si impegnano a versare entro e non oltre il 25/01/2025 la prima tranche della quota di partecipazione al viaggio, secondo le modalità previste nell’allegato 1 (con successiva comunicazione saranno definite le tempistiche di versamento del saldo).

Il viaggio sarà organizzato al raggiungimento di un numero minimo di adesioni.

Il pagamento dovrà avvenire esclusivamente tramite il portale Pago Online. Non saranno accettate altre tipologie di pagamento. L’evento di pagamento sarà disponibile sul portale suddetto a partire dalle ore 20.00 del 18/01/2025. Il mancato pagamento entro i termini stabiliti sarà interpretato come mancata adesione al viaggio.

In caso di rinuncia al viaggio e/o mancata partenza per comprovati motivi, ove previsto, l’importo versato sarà rimborsato secondo le modalità e le tempistiche indicate dalla compagnia di assicurazione dell’agenzia di viaggio.

La documentazione richiesta (autorizzazione, comunicazione allergie/intolleranze e copia del documento di riconoscimento e della tessera sanitaria) dovrà essere consegnata alla segreteria d’istituto tramite la funzione strumentale entro il 31/01/2025.

I coordinatori di classe avranno cura di:

– organizzare la raccolta della documentazione ed a consegnarla alla Funzione Strumentale.

– individuare i docenti accompagnatori, anche sulla base delle disponibilità emerse nei Consigli di Classe, i quali dovranno confermare la loro disponibilità compilando l’allegato 4.

– assicurarsi che gli studenti siano in regola con il pagamento della quota assicurativa.

– sollecitare gli studenti interessati ai viaggi di istruzione al pagamento, entro i termini di scadenza, della quota di partecipazione al viaggio.

Sarà cura dei singoli studenti portare con sé durante il viaggio un documento di riconoscimento in corso di validità e la tessera sanitaria nazionale.

I periodi di effettuazione del viaggio d’istruzione e la quota potrebbero subire variazioni in base al numero degli alunni partecipanti e alla disponibilità delle date forniteci dal Travel game.

Il Dirigente Scolastico
(Prof. Costanzo Cascavilla)